Synology NAS Exp pt4: Betaalbare backup via Backblaze B2.

Door Foritain op maandag 4 september 2017 11:06 - Reacties (13)
Categorie: Synology Experience, Views: 3.555

Synology NAS experience part 4 - Betaalbare backup via Backblaze B2

Onder het motto 'verandering van spijs...' gaan we wat andere productbenaderingen proberen dan de gebruikelijke review opbouw met onze Synology DS916+. FYI: Dit onderwerp specifiek blijft bewust 'licht' / 'jip en janneke' / toegankelijk. Graag jullie mening over het concept!

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/302.jpg

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

In het vorige deel koppelden we maar liefst 1000 Gratis Gigabytjes extra opslag aan onze Synology DS916+, maar met de duidelijke kanttekening dat dat weliswaar een leuk vangnet en een mooie extra is, maar toch zeker geen volwaardige backup is. De definitie van een backup is in mijn optiek echter wel voor een groot deel subjectief; ook backups die niet voldoen aan de keiharde definitie waar de meest neurotische Tweaker aan vast zal houden zal voor veel gebruikers (en doeleinden) wel degelijk kunnen voldoen. Dat heet risico management, waarbij je bepaalde risico’s neemt en incalculeert afhankelijk van de waarde van de bestanden in kwestie. Zo kan je met handig gebruik van USB sticks of externe HDD’s ook een vangnet vormen, of zelfs met een gratis online opslag, zelfs al zijn het geen waterdichte oplossingen.

En toegegeven: we gaan in dit stuk weliswaar naar een echte backup kijken, waarbij het grote verschil met de eerdere sync tool vooral versioning is (het aanhouden van oude versies van bestanden zodat bij wat voor risico dan ook je altijd terug kan vallen op verschillende eerdere kopieën) en het ontbreken van een directe toegang tot je backup bestanden wat een uitzonderijk vernuftig virus kan misbruiken, maar ook daarbij moeten we zeggen dat er wel degelijk nog risico’s bestaan. Met de term ‘goede backup’ moeten we dan ook voorzichtig mee zijn dat het geen verwachtingen creëert die niet realistisch zijn. Zo kan het bedrijf waar we onze data gaan opslaan, in dit geval Backblaze, ook failliet gaan of door zware calamiteiten getroffen worden. Blind vertrouwen is dan ook nimmer verstandig, en als je met echt gevoelige data te doen hebt laat je dan informeren door een professional of wellicht eenvoudiger: gebruik meerdere backupfaciliteiten.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/500.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Backblaze is echter een flinke backup club met solide reputatie, en is vooral bekend vanwege hun blogs over de betrouwbaarheid van vele harde schijven in hun 24/7 heavy storage faciliteiten; interessant leesvoer. Ook hun dienstverlening is voor velen vast bekend, met een 5 euro per maand unlimited backup opslag optie voor een enkel systeem. Daarmee is het een grote concurrent van een andere bekende: Crashplan. En toegegeven, ik gebruik Crashplan zelf ook en ook daar heb ik uitstekende ervaringen mee in backup- en herstel.

De reden waarom we in deze Synology ervaring voor Backblaze kiezen is echter een (vrij) nieuwe dienst van Backblaze: Backblaze B2. Een spartaanse directe opslag op de servers van Backblaze met een extreem lage opslagprijs per Gigabyte: 0,005 euro per maand. Een slimme rekensom leert ons dat we vanaf 1000GB opslag weliswaar hetzelfde kwijt zijn als bij het personal abonnement waarbij onbeperkt data zit, maar de mogelijkheden van B2 gaan veel verder (je kan er zelfs een hele eigen storagedienst op bouwen, maar ook zaken zoals toegangsrechten heb je veel meer flexibiliteit in), en even interessant: Als je ‘slechts’ tientallen of een paar honderd Gigabyte veilig wilt stellen is het een echte gunstige prijsvechter.

Wat je reden echter mag zijn, Backblaze B2 valt best veel voor te zeggen, en extra zo op een Synology NAS. Het nadeel van de spartaanse optie is dat het niet komt met een handig softwarepakket of andere applicatie voor op je eigen pc. Normaliter moet je daar zelf iets voor bedenken, maar laat er voor Synology nou precies een hele mooie backup tool bestaan.

Voor dat we dat doen moeten we echter een account bij Backblaze B2 maken, en in de interface online dienen we een ‘Bucket’ aan te maken. Gezien de eerste 10 GB gratis is kan je dit eenvoudig doen zonder creditcard details of wat dan ook. We houden het eenvoudig, en maken één bucket voor onze NAS (spelen kan je zelf doen). We geven onze bucket een naam (want super belangrijke spullen gaan in de backup, toch?), maken het een privé bucket, en kort daarna zien we wat relevante informatie die we straks nodig hebben.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/502.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/503.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/504.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Voor onze Bucket kunnen we wat instellingen selecteren. Zo kunnen we alle versies van het bestand die ooit zijn gemaakt aanhouden, maar dat kan mogelijk veel data kosten, we kunnen custom regels maken per map (bijvoorbeeld alle versies van je memoires, maar alleen een handje vol versies van je videomateriaal), of je kan bijvoorbeeld selecteren om van een aantal dagen alle versies vast te houden. Dat laatste is een balans tussen veilig en ruimte besparen, wederom een eigen afweging en risico-management. Meerdere versies is uiteraard wel verstandig om dataverlies tegen te gaan, daar willen we tenslotte de backup voor. Voor nu kiezen we vlot een optie, maar tweak naar hartenlust je versioning per map afhankelijk van hoe belangrijk je data is voor je.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/505.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Terwijl we inloggen op de Synology is het wijsheid om de website van Backblaze open te houden. Daar vinden we namelijk een aantal complexe sleutels zoals de Account ID en Application Key, welke we nodig hebben om de koppeling in Synology te maken.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/507.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

In de Synology Cloud Sync app (Installeren via Packages -> Backup -> Cloud Sync) kan je Backblaze B2 direct selecteren als backup locatie). Account ID en Application ID erin… bucket selecteren waarin we de backup kwijt willen…

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/508.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

… en vervolgens zijn we bijna klaar maar kunnen we nog wel een beetje ‘tweaken’. We stellen in welke map van onze NAS gaan we synchroniseren naar de Backblaze B2 backup, we kiezen een map in ons Bucket waar alles in komt, en net als in deel 3 kunnen we ook hier selecteren of de synchronisatie beide kanten op gaat of dat we enkel aanpassingen van onze NAS naar Backblaze sturen. Het is een backup, dus ‘Upload local changes only’.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/509.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Consistency check is een extra check die je naar gelieve in kan schakelen als je data gevoelig is. Ook encryptie kan je je eigen keuze in maken. Bij Backblaze staat alles al encrypted op de server, dus normaliter kan niemand erbij, maar als je wilt kan je je data dus al versleutelen voordat Backblaze het wederom versleuteld verstuurd. Let op: Herstel vereist dan wel een Synology NAS met dezelfde account security als je huidige NAS, dus het is weliswaar in theorie veiliger, de kans dat je als leek bij een grote schade ooit het herstel bemoeilijkt is aanwezig. In onze optiek wel handig: files die je op je NAS verwijderd blijven lekker in de Backblaze opslag staan; kost wat ruimte, maar wel een extra vangnet.

Indien gewenst kunnen we de backup enkel op bepaalde dagen of tijden laten lopen. Ook kan je kiezen om bepaalde bestandstypen wel/niet mee te nemen in de backup of bestanden over een bepaald formaat niet mee te nemen.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/510.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/511.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

We ronden af, drukken op OK, en kijken wat er in de Backblaze B2 omgeving gebeurd. Enkele seconden later verschijnt de door ons geselecteerde map “belangrijkspulopde916” in onze bestandenlijst, oftewel de backup loopt!

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/512.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Met de eerste 10 GB gratis (en geen payment details nodig) is het natuurlijk ook een prima veilige optie voor de kleinste opslag eisen en ook één waar je eenvoudig even mee kunt spelen voordat je er geld in investeert. Het is geen 1000 GB zoals bij TransIP Stack, maar laten we vooral niet vergeten dat we hier versioning ingebouwd hebben en nog krachtigere tools. Oftewel een ‘echte’ backup.

Er zijn twee addertjes onder het gras die we niet moeten vergeten. Allereerst kan je daadwerkelijke data gebruik met versioning flink hoger uitpakken dan je op je NAS lijkt te zien, zeker met tig versioned videobestanden kan dat oplopen, zelfs al past Backblaze compressie toe. Positief is wel dat inzicht in je opslag en verbruik via de web omgeving heel duidelijk is en helder over eventuele kosten. Ook het feit dat je limieten in kan stellen en waarschuwingen kan krijgen op je telefoon of e-mail geeft aan dat ze er niet op uit zijn om je een oor aan te naaien.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/514.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Het andere addertje is dat de kosten van herstel per Gigabyte wel een stuk hoger liggen. Opslaan is goedkoop, herstel is een stuk duurder per Gigabyte. Ook hier valt het op zich best mee, want andere diensten rekenen hier even goed (nog) hogere kosten voor. En laten we wel wezen, als je 1000 GB aan data kwijt bent door een virus of calamiteit dan tik je die 20 euro volgens mij met heel veel plezier af om die data veilig terug te krijgen. Je kan in theorie 1 GB per dag gratis downloaden, maar ik vermoed dat dat voor velen toch te lang gaat duren. Vergeet ook niet dat de opslag enkel betaalbaar –kan- zijn wanneer je gebruikers niet te pas en te onpas datastromen laat genereren. Vergeet ook niet dat herstel vanuit andere oplossingen zoals Crashplan Unlimited bijvoorbeeld keihard gelimiteerd worden om constant actief herstel tegen te gaan. Geen onredelijk standpunt dus van Backblaze, maar desondanks één om even rekening mee te houden.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0091/500-2.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

What’s next? Jullie feedback bepaalt welke stappen we verder gaan doorlopen met deze Synology NAS. Als je specifieke elementen graag uitgelicht zou zien: laat het ons weten.

Part 1 - Introductie
Part 2 - Installatie
Part 3 - 1000GB Gratis met TransIP Stack
Part 4 - Betaalbare backup via Backblaze B2k

Synology Nas Exp pt3: 1000GB Gratis met TransIP Stack.

Door Foritain op maandag 7 augustus 2017 16:40 - Reacties (30)
Categorie: Synology Experience, Views: 4.879

Synology NAS experience part 3 – 1 TB Gratis opslag in de cloud. Gratis? Ja gratis. #DutchyPride.

Onder het motto 'verandering van spijs...' gaan we wat andere productbenaderingen proberen dan de gebruikelijke review opbouw met onze Synology DS916+. FYI: Dit onderwerp specifiek blijft bewust 'licht' / 'jip en janneke' / toegankelijk. Graag jullie mening over het concept!

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/302.jpg

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Toegeven, deel 3 heeft wat lang op zich laten wachten. Dat is het nadeel wanneer je heel erg veel met hardware probeert te doen en maar een beperkt aantal handjes hebt. Anyhow, nadat we onze Synology 916+ hadden geinstalleerd hebben er bovenal veel op gewerkt, althans in de bestanden die erop staan opgeslagen. En we zijn al even onderweg en we hebben nog geen crashes, hiccups of andere issues ervaren. Natuurlijk verwachten we dat ook, maar dat neemt niet weg dat het een fijne wetenschap is.

Wat gaan we dit keer doen: 1 TB aan gratis extra cloud storage aan onze Synology koppelen, en een automatische synchronisatie aanmaken tussen je NAS en de cloud storage. Jawel, gewoon 1000GB aan extra opslag, voor niks, om leuke dingen mee te doen. Meteen een mega dikke disclaimer: Wat we hier gaan doen is –geen- waterdichte backup. We voegen weliswaar een enorme zwik ruimte aan ons platform toe, en in geval van fysieke schade aan je NAS kan deze oplossing als een backup dienen, maar als jij een crypto virus binnenhaalt en die overschrijft al je cloud opslag data dan is het gewoon weg. Geen zorgen: in deel 4 gaan we een echte backup maken.

Het Nederlandse TransIP biedt met Stack 1000GB gratis online opslag aan. Gratis? Ja echt, gratis en voor niets. Gratis zoals de zon gratis op gaat. Geen addertjes, geen relevante limieten (ongetwijfeld als je misbruik gaat maken…), geen verplichtingen, geen vereiste creditkaartgegevens, en je hoeft zelfs je ziel er niet voor af te staan. Het enige wat je moet doen is je aanmelden en wachten op je invite code, wat bij de release weliswaar even duurde, maar tegenwoordig in een kwestie van minuten wordt toegezonden.

Starten is eenvoudig: Je meldt je aan op https://transip.nl/stack, je vult de code die je krijgt toegemaild in op de website, je maakt je account met stacknaam en wachtwoord, en voor je het weet heb je 1000 GB voor nop.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/400.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/401.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

De reden om Stack te gebruiken in deze reeks is dat ze een goede implementatie hebben met Synology en het eenvoudig is om die gratis Terabyte aan je NAS te koppelen alsof het een extra harde schijf is. Ook die installatie stelt geen paasei voor. Open File Station -> Tools -> Remote Connection -> Connection Setup (Let op: Ik gebruik een Engelstalig Synology OS).

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/402.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/403.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Vervolgens kies je WebDAV, vul je de hokjes als volgt in (uiteraard jouw stacknaam, stack gebruikersnaam en wachtwoord aanpassen), en nadat je apply drukt heb je direct naast je eigen in de NAS aanwezige mappen de extra WebDAV stackstorage opslagruimte! Meer is het niet, je hebt nu gewoon een extra map waar je die 1000GB aan data in kwijt kan. Doe ermee wat je wilt zou je denken.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/404.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/405.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Daar kan je genoegen mee nemen, gewoon extra ruimte die je flexibel kan benaderen vanaf andere devices, etcetera. Wij gaan echter iets verder door, en zetten een automatische synchronsatie op van een map (of mappen) op je NAS naar deze Stack storage. Wederom: geen waterdichte backup, maar wel iets van een vangnet.

Met behulp van Synology Cloud Sync kunnen we dit opzetten. Package Center -> Backup -> Cloud Sync installeren. Daarna openen we Cloud Sync en kiezen we wederom voor WebDAV en vullen we jouwstacknaam.stackstorage.com/remote.php/webdav als server in, en onze account en wachtwoord van de Stack ruimte.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/406.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/407.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/408.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

De volgende instellingen zijn naar eigen wens in te vullen. Hier kiezen wij voor een generieke naam, selecteren we dat we de ‘my pictures’ folder automatisch gesynchroniseerd willen hebben naar de root folder of hoofdmap in onze Stack storage, en kunnen we kiezen welke vorm van synchronisatie er plaats vindt. Standaard is Bidirectioneel, oftewel een aanpassing aan de NAS of Cloud kant wordt doorgevoerd naar de andere kant, maar je kan er ook éénrichtingsverkeer van maken. Wij selecteren hier “upload local changes only” oftewel aanpassingen in de My Pictures map op de NAS worden doorgevoerd op de Stack opslag. Ook kiezen we voor Encryptie, zodat de bestanden door iemand die toegang krijgt tot onze Stack de data niet kan uitlezen, al moet je er wel rekening mee houden dat je die data dan later enkel via een Synology NAS met dezelfde logingegevens kan uitlezen. Ben je een eenvoudige gebruiker en wens je enkel wat niet gevoelige data weg te zetten is het uitschakelen van encryptie wellicht eenvoudiger.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/409.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Schedule is wel handig om naar te kijken. Onze My Pictures folder is gigantisch, en constant syncen vertraagd de verbinding dan. Enkel in de nacht synchroniseren beperkt impact op ons gebruik.

Een ander, veel groter voordeel is dat dit een extra buffer geeft in geval van problemen met de data op je NAS. Stel dat je slechts elke zondag nacht de backup laat maken en woensdag wordt al je data geinfecteerd, dan is de kans groot dat je Stack data alsnog te benaderen valt. Het is niet ondenkbaar dat er wel iets mee gebeurd, maar de meeste virussen zijn er niet op gericht om via een bepaalde omweg toch in je Stack storage te komen, of zelfs om binnen je Synology OS je WebDAV te benaderen. Nogmaals: Niet waterdicht, maar vele malen veiliger en beter dan het niet hebben van een vangnet.

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/410.png

https://www.techtesters.eu/foritain/blog/0090/499.png

Dat Stack gratis is is natuurlijk erg leuk, maar uiteraard zit er wel een verdienmodel aan Stack vast voor TransIP. Het blijft een bedrijf natuurlijk en zoals we allemaal weten zijn bedrijven evil en willen ze geld. Althans ik mag toch hopen dat ze hun werknemers meer betalen dan gratis opslag.

Hoe dan? Wil je meer dan 1000GB dan mag je ervoor betalen, al is 10 euro voor een extra 1000GB erbij geen onaardige prijs. Ook krijg je daar dan wel een ‘echte’ backup functie bij, terwijl dat juist de zwakke plek is van het gratis abonnement, zeker wanneer de veiligheid van je data echt van belang is voor je zal de bovenstaande oplossing simpelweg niet voldoen. Ook zien we in het overzicht nog wat andere voordelen waar je naar kan kijken, zoals je eigen persoonlijke webadres kunnen koppelen (als je een domein koopt), en het feit dat je data in Nederland wordt opgeslagen zal toch als positief ervaren worden. Voor de liefhebber: foto’s direct vanuit je Stack met anderen delen kan ook, maar wij houden hier inhoudelijk verder bij de opslag en synchronisatie koppeling met een Synology NAS. Echter wanneer ik iets schrijf over een dienst van een merk (en voor de goede orde ik schrijf dit als tevreden gebruiker van Stack, ik ken ze verder niet) vind ik het niet meer dan redelijk om netjes aan te geven hoe zij eventueel een boterham kunnen verdienen. Wel vraag ik mij af hoeveel mensen er daadwerkelijk voor betalen, want het gratis aanbod van deze club is toch wel bijzonder sterk, zeker in combinatie met een Synology NAS.

What’s next? Jullie feedback bepaalt welke stappen we verder gaan doorlopen met deze Synology NAS. Als je specifieke elementen graag uitgelicht zou zien: laat het ons weten! In deel vier gaan we in elk geval alvast kijken naar een degelijke en zeer betaalbare cloud backup mogelijkheid..

Part 1 - Introductie
Part 2 - Installatie
Part 3 - 1000GB Gratis met TransIP Stack

Synology Nas Experience pt2: Installatie

Door Foritain op dinsdag 25 april 2017 12:32 - Reacties (19)
Categorie: Synology Experience, Views: 4.043

Synology NAS experience part 2 - Installatie

Onder het motto 'verandering van spijs...' gaan we wat andere productbenaderingen proberen dan de gebruikelijke review opbouw. FYI: Dit onderwerp specifiek blijft bewust 'licht' / 'jip en janneke' / toegankelijk. Graag jullie mening over het concept!

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/302.jpg

Welkom bij deel 2 van onze ‘Synology NAS experience’. Na in deel 1 besloten te hebben om een NAS erbij halen voor centrale dataopslag gaan we nu verder met de installatie van onze Synology NAS. In dit stukje doorlopen we simpelweg wat nodig is om van een NAS-in-verpakking te gaan naar een werkbare netwerkopslag. Voor iemand die normaliter VM in VM in VM parkeert (schuldig!) en zich twintig stappen later afvraagt ‘waarom eigenlijk’ natuurlijk kinderspel, maar ook voor zij die nu denken ‘wat is een VM nu weer??’ is dit prima te doen en dat laat ik graag zien. Laat ik het zo zeggen: Als onze goede vriend Herman (iemand die in geen 10 jaar een pc heeft gebouwd en in het dagelijks leven het liefst met iOS telefoons speelt) een Synology NAS op kan zetten dan kan iedereen het toch? ;)

Met de NAS uit de doos moeten eerst schijven in de NAS worden gezet: Frontje trekken we eraf, we halen een bracket eruit, schijf klikken we zonder te hoeven schroeven in het bracket, en het geheel weer terug de NAS in. Easy enough? NAS aan de stroom, netwerkkabel richting je router, en we kunnen aan de slag.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/450.jpg

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/451.jpg

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/452.jpg

Nadat we de NAS aanzetten en met de kabel aan ons netwerk hebben gehangen gaan we met de computerbrowser naar find.synology.com . De eerste paar stappen stellen weinig voor: “connect” -> “install now”, even wachten, en we kunnen onze NAS een naam geven en het hoofd account instellen. Wel belangrijke gegevens om goed te onthouden, maar again: so far so easy?

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/401.png

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/402.png<

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/403.png

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/404.png

Enerzijds probeert Synology de leek niet te veel te overrompelen met tal van instellingen, terwijl relevante opties voor meer veeleisende gebruikers eenvoudig genoeg aan te passen zijn; een prima balans en zo wordt een redelijk complex technisch product eenvoudig toegankelijk.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/405.png

QuickConnect is één van de mooiste features wat toegankelijkheid betreft. Één van de grote beweegredenen om een NAS te halen is om je data ook op andere locaties te kunnen benaderen. Dat is een handig, veelal onmisbaar onderdeel van de ervaring wat puur technisch gezien niet eenvoudig is, maar met QuickConnect erg eenvoudig wordt gemaakt zonder dat je in je router/firewall hoeft te prutsen. Met een QuickConnect account kan je je NAS benaderen door op elke machine, waar dan ook, naar “jouwnasnaam.quickconnect.to” of naar “quickconnect.to/yournasnaam” te gaan. Ook op mobiele devices is het de makkelijkste manier om gebruik te maken van de Synology mobiele apps, daarover volgt in een volgend stukje wat meer. Voor QuickConnect zal je wel een account moeten maken bij deze stap, en zorg uiteraard voor veilige wachtwoorden gezien dit toegang van buitenaf tot de NAS geeft.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/406.png

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/413.png
Credit: xkcd webcomic, geweldige reeks voor de geek

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/407.png

<em>(Voor de techies: QuickConnect zet waar mogelijk een direct verbinding op en speelt vervolgens geen rol meer, maar wanneer dat niet mogelijk is functioneert het als relay (SSL beveiligd) om te zorgen dat het ‘gewoon werkt’. Als je zelf in staat bent port forwarding op te zetten is dat m.i. wel aan te raden voor optimale snelheid en het wegnemen van enige security zorg).</em>

We zijn nu ongeveer 10 minuten en één kopje koffie en inmiddels zitten we in onze NAS! QuickConnect werkt namelijk ook binnen je eigen netwerk en zorgt dat je je nooit zorgen hoeft te maken over IP adressen onthouden en dergelijke, je kan de NAS dus gewoon altijd benaderen mits je de QuickConnect naam maar hebt onthouden.

Voordat we echt gebruik kunnen maken van onze opslag moeten we zorgen dat de nieuwe harde schijven die we erin hebben gezet bruikbare ruimtes maakt. Hiervoor maken we een ‘volume’. Een volume is nodig om mappen maken waaraan we vervolgens weer verschillende rechten kunnen geven zodat specifieke mensen er wel of juist niet in kunnen kijken. Op dit vlak kan Synology de ervaring nog wel wat oppoetsen: je wordt er wel direct op gewezen dat er nog geen gedeelde mappen zijn met de vraag of we die willen maken, maar logischer zou zijn als de installatie je simpelweg direct naar het ‘volume’ venster zou brengen, het is tenslotte een onmisbare stap in de installatieprocedure. Maar goed, alsnog eenvoudig zat (Herman had het ook gevonden): We gaan naar de volume pagina en maken er daar één aan. Wederom zien we voldoende mogelijkheden voor de meer-eisende gebruiker, maar veelal zal de snelle ‘quick’ optie ruim voldoen. Selecteer de twee schijven die we hebben ingebouwd en geef aan dat we ‘data protection’ willen. Stel dat er één van de twee schijven kapot gaat kunnen we die vervangen zonder dat we direct alles opnieuw hoeven op te zetten. (Let op: RAID an sich is geen backup, enkel een extra stukje zekerheid, daarover in een volgend deel meer).

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/408.png

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/409.png

Laat de disk check lekker draaien om eventuele problemen op te vangen, die loopt straks gewoon door terwijl we al aan de slag gaan, volg verder ook de suggesties (zoals gebruik van het Btrfs file systeem), en weer een paar tellen later hebben we ons 3TB volume actief en kunnen we gedeelde mappen (Shared folders) maken. Hier kunnen we bijvoorbeeld een map privé (private, blijft een Engelstalig huishouden he) voor onszelf maken, en een map “kids” waar zij hun eigen dingetjes in kunnen zetten, of maak je mappenstructuur zo complex als je zelf wilt.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/410.png

Per map kan je vervolgens wat opties aanpassen, al lijkt de standaard opstelling voor het gros van de gebruikers prima. Vooral de recycle bin met enkel admin-toegang is prettig voor het geval dat je gebruikers hebt die per ongeluk wat weg gooien, of bijvoorbeeld een zure werknemer hebt die denkt jou even te pesten. Encryptie staat standaard uit maar is wel een optie voor situaties waarin vooral fysieke diefstal van de NAS een beveilingsrisico kan vormen.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/411.png

Nadat je mappen hebt gemaakt voor verschillende gebruikers maken we in de NAS de gebruikersaccounts aan voor iedereen die er toegang tot dient te hebben, eventueel met e-mail adres gekoppeld (handig voor zakelijk gebruik en bijvoorbeeld wachtwoordherstel) en eventueel ingedeeld in groepen. Vervolgens kunnen we via de instellingen van onze gedeelde mappen aangeven welke gebruikers (of groepen) toegang hebben tot welke mappen.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/412.png

En that’s it! Gaan we nu naar ons netwerk overzicht in Windows zien we daar netjes onze NAS, de gedeelde mappen, en uiteraard afhankelijk van je rechten de inhoud ervan ;) . Handig voor de leek: rechtsklikken op die gedeelde map -> Netwerkverbinding maken en je kan je gedeelde NAS map gewoon via ‘deze pc’ zien en benaderen.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/414.png

Download je de DS File app (Goole Play store of Apple store) dan zit je ook binnen een minuut in jouw mappen. Quickconnect naam en gebruikersnaam invullen en gaan. Hoewel de specifieke DS Photo app meer laat doen met je foto's kan je met DS File prima door het gros van je data en plaatjes heenkomen, dingen downloaden, etcetera.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/420.pnghttps://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/421.png

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/422.pnghttps://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/423.png

Nu is de installatie wellicht niet iets wat een complete leek helemaal zelf wil doen, zeker niet wanneer zakelijke belangen een rol spelen, maar een complex onderwerp wordt toch erg toegankelijk gemaakt. Zeker als we gaan vergelijken met het opzetten van een Windows Server of een doe-het-zelf NAS oplossing is dit werkelijk kinderspel. Mijn laatste consumenten NAS was een Synology DS411 (Ik meen uit 2010) en vergeleken daarmee is het leuk om te zien hoe ver Synology in al die jaren is gekomen; zowel het inbouwen van een HDD als de software installatie is eindeloos veel eenvoudiger geworden en het concept NAS is daarmee ook echt volwassen geworden. Daarbij zijn vooral features zoals QuickConnect die drempel verlagend werken interessant, een NAS wordt zo een stuk toegankelijker voor de leek. Het is allemaal nog net niet drempelvrij, maar gezien het bovenstaande in minder dan 30 minuten tot stand kwam best een complimentje waardig.

What’s next? Jullie feedback bepaalt welke stappen we verder gaan doorlopen met deze Synology NAS. Hoe dan ook gaan we ons verdiepen wat backup mogelijkheden betreft en gaan we onze eigen ‘dropbox’ of ‘google drive’ opzetten, en gaan we natuurlijk kijken wat de software van Synology nog meer te bieden heeft, maar als je specifieke elementen graag uitgelicht zou zien: laat het ons weten!

Part 1 - Introductie
Part 2 - Installatie

Synology NAS experience pt1.

Door Foritain op maandag 6 maart 2017 15:27 - Reacties (34)
Categorie: Synology Experience, Views: 5.318

Synology NAS experience pt1 - Introductie

Onder het motto 'verandering van spijs...' gaan we wat andere productbenaderingen proberen dan de gebruikelijke review opbouw. FYI: Dit onderwerp specifiek blijft bewust 'licht' / 'jip en janneke' / toegankelijk. Graag jullie mening over het concept!

Het is vandaag de dag bijna niet meer voor te stellen dat iemand geen digitale data heeft die ze veilig willen stellen of dat iemand genoegen neemt met het kunnen benaderen van die data vanaf een enkele machine. Hoewel een enkeling van prima van nul af aan zijn digitale leven op wil bouwen na een crash, brand of diefstal ga ik er gemakshalve vanaf nu vanuit dat jij –wel- iets hebt wat je niet kwijt wilt of je data vanaf meerdere apparaten wilt kunnen benaderen; een film op je tablet, muziek in de slaapkamer, of je werkbestanden onderweg; redenen genoeg. Het is inmiddels best een tech cliché om te zeggen “maak backups!”, maar het aantal mensen die dit weet ten opzichte van het aantal mensen die er wat aan doet is nog altijd schrikbarend.

Voor het eerste probleem, spulletjes veiligstellen, zal voor de meest eenvoudige gebruikers een oplossing als USB stick of externe harde schijf met een kopietje van alle spulletjes een prima vangnet zijn, en voor een paar tientjes heb je dan zeker iets om op terug te vallen. Meer veeleisende gebruikers lopen al snel tegen opslag beperkingen op en het is nog altijd best wel ‘moeite’ om zo’n ding constant mee te slepen, om over mensen die zo’n apparaat wel kopen maar vergeten als backup te gebruiken maar te zwijgen; ik ken ze helaas genoeg. Een andere populaire oplossing zijn de bekende cloud accountjes zoals Dropbox, Google Drive, Skydrive, en noem zo maar op gebruiken. Daarmee pak je beide problemen in beginsel aan, maar voor voldoende ruimte zal je ook in de buidel moeten tasten, en de mogelijkheden komen niet verder dan een eenvoudige synchronisatie; er is geen ingebakken vangnet voor gebruikersfouten als het op je belangrijke bestanden aan komt, en voor bedrijven of alu-hoedje eigenaren spelen er ook privacy overwegingen bij het opslaan van je data in the land of Donald Du.. Trump.

Voor een druk gezin, een ondernemer met meerdere machines waarop hij alles veilig in sync wil hebben, of gewoon een tech enthousiast of fotograaf met ‘heel veel’ data is een centrale opslag zoals een NAS dan een interessante overweging.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/301.jpg
Cue.. een NAS!:)

In de basis biedt een NAS veel opslag, een stukje zekerheid tegen bijvoorbeeld het defect gaan van harde schijven, een featureset waar je u tegen zegt, en zoals mij inmiddels is gebleken: een installatie en gebruiksgemak waar een thuisserver(tje) niet eenvoudig tegenop kan. In een serie artikelen, blogs of hoe je ze wilt noemen, waarvan dit het eerste deel is, zet ik mijn eigen server aan de kant en gaan we de wereld van Synology en hun diskstation NAS producten ontdekken. Stellen dat Synology vrijwel synoniem is voor het woord NAS is in elk geval geen leugen. We gaan kijken naar onder andere het hoe en waarom een NAS, een vraag die we in feite zojuist beantwoorden, de installatie van zo’n NAS, het opzetten van elementaire features zoals toegang van buiten huis (of kantoor) of directe synchronisatie tussen apparaten, enkele geavanceerde features en mogelijkheden en de koppeling naar een cloud backup of backup op andere locatie.

We gaan het niet te technisch maken, maar richten ons op een lesje begrijpend lezen voor de niet-techneut voor wie deze producten even goed interessant zijn als voor de tech fanatiekeling. We gaan dit doen met de Synology DS916+, een krachtige uitvoering met ruimte voor vier harde schijven –en- de optie tot nog meer opslag waarmee hij zich primair richt op omgevingen met een groter aantal actieve gebruikers. De meer basale functies waar we in eerste instantie op gaan richten in deze ervaring zijn niet noemenswaardig anders dan met een DS116, DS216 of DS416 serie NAS. Hoewel ik persoonlijk zou adviseren minimaal de DS216 varianten te overwegen voor dat extra beetje interne zekerheid (lees: een schijf kapot kan gaan zonder problemen voor je continuïteit) is het verder zaak om zelf een inschatting te maken hoe veel ruimte je nodig hebt.

https://www.techtesters.eu/pic/SYNOLOGY916/302.jpg

Over de exacte inhoud van deze serie horen we dus graag jullie input. Zou je een stuk aankoopadvies leuk vinden, wil je juist meer weten over verschillende RAID opties, of ben je benieuwd naar specifieke geavanceerde features? Laat ons je idee weten en dan gaan wij ons best doen om interessante ideetjes tot zover mogelijk mee te nemen in deze ervaring.

Edit: Ik heb zojuist alvast een betaalbaar 2-bay model (169 euro kostende DS216j) erbij bijgehaald om zeker te zijn dat de ervaring niet te mooi lijkt door alle power in de 916+ ;)

Edit 2: Na reactie van masauri (link) heeft hij een mooie Synology Megazord gemaakt die ik jullie niet wil onthouden :D
https://tweakers.net/ext/f/RxoUV8TMYOJtgvO6hscn9Mlr/full.png

Part 1 - Introductie
Part 2 - Installatie